Vitalni voor verzekeraars
Gerichte hulp bij langdurig verzuim en WGA
Psychologische hulp met een intake binnen twee weken.
Poolstalige begeleiding bij verzuim en WGA, ook in Polen.
Heldere interventievoorstellen en rapportages, met respect voor medische privacy.
In de praktijk
Wanneer schakelt een verzekeraar Vitalni in?
Spoor 2
Poolstalige begeleiding naar passend werk buiten de eigen werkgever, in Nederland of op de Poolse arbeidsmarkt.
Psychologische hulp
Intake, behandeladvies en zo nodig Poolstalige behandeling, met procesmatige terugkoppeling aan de casemanager en afstemming met de bedrijfsarts.
Arbeidsdeskundig onderzoek
Arbeidsdeskundig onderzoek naar passend werk en re-integratiemogelijkheden, ook over de grens.
Coaching
Poolstalige coaching bij stress en overbelasting, ook preventief inzetbaar bij dreigende uitval.
Maatschappelijk werk
Poolstalige ondersteuning bij schulden, huisvesting en problemen met instanties die herstel en werkhervatting belemmeren.
Mediation
Onafhankelijke mediation bij arbeidsconflicten, ook in het Pools, gericht op werkbare afspraken tussen werknemer en werkgever.
Gerichte interventies, heldere afspraken
Samen de juiste interventie bepalen
We bespreken de casus en adviseren welke ondersteuning het beste aansluit bij de hulpvraag, belastbaarheid en re-integratiemogelijkheden.
Duidelijkheid over inzet en kosten
Je ontvangt vooraf een concreet voorstel met doelstellingen, werkzaamheden, planning en kosten. Zo weet je precies wat Vitalni gaat uitvoeren.
Eén aanspreekpunt, ook over de grens
Wij organiseren de begeleiding in Nederland of Polen en stemmen af met betrokken professionals. Je hebt één vast aanspreekpunt.
Voortgang bewaken en tijdig bijsturen
Je ontvangt relevante voortgangsinformatie. Bij stagnatie of veranderende omstandigheden bespreken we vervolgstappen, zonder vertrouwelijke medische gegevens te delen.
Complex verzuim- of WGA-dossier?
Psychische klachten, beperkte inzetbaarheid of een werknemer in Polen? Vitalni adviseert welke interventie zinvol is en verzorgt psychologische behandeling, coaching of re-integratie. Met een snelle intake, heldere afspraken over kosten en inzicht in de voortgang.
Oprichter Vitalni
Psycholoog met verstand van verzuim én WGA
Gosia Bruins-Miga is oprichter van Vitalni en psycholoog met ruim twintig jaar ervaring in de Nederlandse verzuimsector. Ze studeerde sociale psychologie in Krakau en combineert psychologische expertise met kennis van re-integratie en sociale zekerheid.
Ze is Psycholoog NIP®, geregistreerd casemanager Regie op Verzuim ROV® en Registerspecialist Taakdelegatie CMTD®.
Voor verzekeraars betekent dit deskundig onderbouwde interventievoorstellen, met aandacht voor herstel én arbeidsperspectief. Gosia verzorgt Poolstalige psychologische intakes en begeleiding, ook bij complexe WGA-dossiers. Ze begrijpt het belang van doelgerichte inzet, realistische vervolgstappen en heldere terugkoppeling, met respect voor de vertrouwelijkheid van de behandeling.
FAQ
Wat verzekeraars over Vitalni willen weten
Wanneer moet Spoor 2 worden gestart?
Zodra structurele werkhervatting bij de eigen werkgever onvoldoende perspectief biedt. Spoor 2 moet doorgaans uiterlijk zes weken na de eerstejaarsevaluatie starten. Eerder beginnen kan nodig zijn. Alleen bij concreet uitzicht op passende werkhervatting binnen de eigen organisatie gelden uitzonderingen.
Kan Spoor 2 naast Spoor 1 lopen?
Ja. Beide trajecten kunnen gelijktijdig plaatsvinden. De werkgever blijft mogelijkheden binnen de eigen organisatie onderzoeken. Vitalni richt zich op passend werk daarbuiten. Verandert het perspectief in Spoor 1? Dan stemmen we het vervolg opnieuw af.
Is Spoor 2 zinvol als een werknemer nog in behandeling is?
Dat hangt af van de belastbaarheid. Ook met beperkte mogelijkheden kan arbeidsoriëntatie zinvol zijn. We stemmen de activiteiten af op het advies van de bedrijfsarts. Is er tijdelijk geen benutbare belastbaarheid? Dan beoordelen we wanneer actieve re-integratie weer mogelijk is.
Kan een werknemer Spoor 2 in Polen volgen?
Ja, als de persoonlijke situatie en arbeidsmogelijkheden dat rechtvaardigen. We onderzoeken of de Nederlandse, Poolse of beide arbeidsmarkten passend zijn. De Nederlandse re-integratieverplichtingen blijven gelden. Ook wanneer de begeleiding volledig in Polen plaatsvindt.
Hoe bepalen jullie welk werk werkelijk passend is?
We combineren de vastgestelde belastbaarheid met werkervaring, vaardigheden en opleidingsniveau. Vervolgens onderzoeken we concrete functies en arbeidsmarktkansen. Zo ontstaat een onderbouwd zoekprofiel. Solliciteren op evident ongeschikte functies heeft geen zin.
Wat gebeurt er als een werknemer onvoldoende meewerkt?
Eerst onderzoeken we de oorzaak. Begrijpt de werknemer de afspraken? Zijn er praktische problemen of beperkingen? Of is sprake van daadwerkelijke weigering? We leggen de feiten vast en bespreken vervolgstappen met de casemanager. Eventuele arbeidsrechtelijke maatregelen zijn aan de werkgever.
Wat als de belastbaarheid tijdens het traject verandert?
Dan passen we het traject aan. Soms wordt actiever solliciteren mogelijk. Soms moet het tempo juist omlaag. We herzien zo nodig het zoekprofiel en stemmen veranderingen af met de casemanager, op basis van het actuele advies van de bedrijfsarts.
Hoe wordt aangetoond dat voldoende re-integratie-inspanningen zijn verricht?
Met een dossier waarin keuzes en activiteiten navolgbaar zijn. Denk aan het persoonsprofiel, zoekprofiel, arbeidsmarktoriëntatie, sollicitaties en evaluaties. Ook bijstellingen moeten worden onderbouwd. UWV beoordeelt de verrichte inspanningen, niet uitsluitend of iemand werk heeft gevonden.
Welke informatie mag ik als casemanager ontvangen?
Je ontvangt informatie die nodig is voor de procesregie. Bijvoorbeeld over voortgang, deelname, afspraken en vervolgstappen. Diagnoses en vertrouwelijke gespreksinhoud horen daar niet bij. Medische informatie en adviezen over belastbaarheid lopen via de daarvoor bevoegde professionals.
Wat gebeurt er als een tijdelijk contract tijdens ziekte afloopt?
Tot de einddatum blijven de geldende re-integratieverplichtingen bestaan. Afhankelijk van de situatie moet een re-integratieverslag worden opgesteld. Ook de ziek-uit-dienstmelding vraagt aandacht. We stemmen tijdig af welke werkzaamheden en rapportages nog nodig zijn.
Wat gebeurt er als de WIA-aanvraag nadert en Spoor 2 nog loopt?
Dan kijken we naar de resterende tijd en de al verrichte inspanningen. We leggen vast wat is uitgevoerd, welke resultaten er zijn en waarom activiteiten eventueel niet konden plaatsvinden. Het traject hoeft niet automatisch tot werk te hebben geleid. Wel moeten de inspanningen voldoende en onderbouwd zijn.