Specialist Pools verzuim

Verzuimhulp in het Pools voor casemanagers

Jij begeleidt een Poolse werknemer met verzuim. Wij kennen de Nederlandse regels. En de Poolse praktijk. Zo begrijpt je werknemer het traject. En houd jij overzicht.

Wat betekent dit voor jou als casemanager?

Jij begeleidt een Poolse werknemer met verzuim. Wij kennen de Nederlandse regels. En de Poolse praktijk. Zo begrijpt je werknemer het traject. En houd jij overzicht.

Wat betekent dit voor jou als casemanager?

Begeleiding in het Pools, ook in Polen.

Psychologische hulp en AD-onderzoek waar nodig.

Eén aanspreekpunt. Heldere rapportages.

In de praktijk

Wanneer schakelt een casemanager Vitalni in?

Spoor 2 komt in beeld

Terugkeer bij de eigen werkgever lijkt niet haalbaar. Vitalni begeleidt Poolse werknemers naar ander passend werk. Van intake en zoekprofiel tot sollicitaties en rapportage.

Spoor 2 komt in beeld

Terugkeer bij de eigen werkgever lijkt niet haalbaar. Vitalni begeleidt Poolse werknemers naar ander passend werk. Van intake en zoekprofiel tot sollicitaties en rapportage.

Mogelijkheden zijn onduidelijk

Is het eigen werk nog passend? Zijn aanpassingen of andere functies mogelijk? Onze arbeidsdeskundigen onderzoeken de mogelijkheden. Ook voor werknemers die in Polen wonen.

Mogelijkheden zijn onduidelijk

Is het eigen werk nog passend? Zijn aanpassingen of andere functies mogelijk? Onze arbeidsdeskundigen onderzoeken de mogelijkheden. Ook voor werknemers die in Polen wonen.

Verblijf in Polen

Je medewerker woont of verblijft in Polen. Vitalni onderzoekt de lokale arbeidsmarkt en verzorgt de begeleiding. De activiteiten worden vastgelegd voor het Nederlandse re-integratiedossier.

Verblijf in Polen

Je medewerker woont of verblijft in Polen. Vitalni onderzoekt de lokale arbeidsmarkt en verzorgt de begeleiding. De activiteiten worden vastgelegd voor het Nederlandse re-integratiedossier.

Psychologische hulp nodig

Psychische klachten belemmeren de werkhervatting. Onze Poolstalige psycholoog biedt begeleiding of behandeling op maat. Dit kan afzonderlijk van Spoor 2 worden ingezet.

Psychologische hulp nodig

Psychische klachten belemmeren de werkhervatting. Onze Poolstalige psycholoog biedt begeleiding of behandeling op maat. Dit kan afzonderlijk van Spoor 2 worden ingezet.

Praktische problemen

Schulden, huisvestingsproblemen of zorgen thuis kunnen re-integratie bemoeilijken. Onze maatschappelijk werker helpt de werknemer deze problemen aan te pakken.

Praktische problemen

Schulden, huisvestingsproblemen of zorgen thuis kunnen re-integratie bemoeilijken. Onze maatschappelijk werker helpt de werknemer deze problemen aan te pakken.

Arbeidsconflict

Het contact tussen werkgever en werknemer is vastgelopen. Via onafhankelijke mediation werken partijen aan nieuwe afspraken. Over verdere samenwerking of een zorgvuldige afronding.

Arbeidsconflict

Het contact tussen werkgever en werknemer is vastgelopen. Via onafhankelijke mediation werken partijen aan nieuwe afspraken. Over verdere samenwerking of een zorgvuldige afronding.

Magazijnmedewerkster scant een doos vanuit een hoogwerker in een groot distributiecentrum met hoge stellingen en transportbanden.

Van Spoor 2 tot mediation

Spoor 2
Poolstalige begeleiding naar passend werk buiten de eigen werkgever, in Nederland of op de Poolse arbeidsmarkt.

Psychologische hulp
Intake, behandeladvies en zo nodig Poolstalige behandeling, met procesmatige terugkoppeling aan de casemanager en afstemming met de bedrijfsarts.

Arbeidsdeskundig onderzoek
Arbeidsdeskundig onderzoek naar passend werk en re-integratiemogelijkheden, ook over de grens.

Maatschappelijk werk
Poolstalige ondersteuning bij schulden, huisvesting en problemen met instanties die herstel en werkhervatting belemmeren.

Coaching
Poolstalige coaching bij stress en overbelasting, ook preventief inzetbaar bij dreigende uitval.

Mediation
Onafhankelijke mediation bij arbeidsconflicten, ook in het Pools, gericht op werkbare afspraken tussen werknemer en werkgever.

Samenwerking met de casemanager

Samenwerking met casemanager

Heldere afspraken, zicht op voortgang

Aanmelding en afspraken

Je legt de casus voor. Samen bepalen we de opdracht, planning en contactpersoon.

Intake en advies

Wij spreken de werknemer en beoordelen wat nodig is. Je krijgt een concreet voorstel voor het vervolg.

Begeleiding en procesregie

Vitalni voert de begeleiding uit. Jij bewaakt het verzuimtraject. Bij wijzigingen overleggen we.

Terugkoppeling en vervolg

Je ontvangt informatie over de voortgang en vervolgstappen. Vertrouwelijke gespreksinhoud delen we niet.

Verwijzing & overleg

Spoor 2 in het Pools

Vitalni begeleidt Poolstalige werknemers in Nederland en Polen. We bespreken de situatie, adviseren over een passende aanpak en maken concrete afspraken over de begeleiding, voortgang en rapportage.

Een Poolstalige werknemer moet zijn klachten kunnen bespreken zonder naar Nederlandse woorden te zoeken. In de eigen taal kunnen we preciezer doorvragen en achterhalen wat herstel of werkhervatting belemmert.

Oprichter Vitalni

Psycholoog en verzuimspecialist

Gosia Bruins-Miga is oprichter van Vitalni en arbeids- en organisatiepsycholoog. Ze studeerde sociale psychologie in Krakau en heeft ruim twintig jaar ervaring in de Nederlandse verzuimsector. Gosia is geregistreerd Psycholoog NIP®, Register Casemanager Regie op Verzuim ROV® en Registerspecialist Taakdelegatie CMTD®.

Bij Vitalni verzorgt ze Poolstalige psychologische intakes voor onder andere Spoor 2, psychologische hulp en coaching. Dankzij haar achtergrond in casemanagement begrijpt ze wat casemanagers nodig hebben: heldere terugkoppeling, realistische vervolgstappen en zorgvuldigheid voor de belangen van werknemer én werkgever.

Bij internationale werknemers kunnen taalverschillen, culturele verwachtingen en onbekendheid met Nederlandse procedures de begeleiding bemoeilijken. Gosia maakt deze belemmeringen bespreekbaar in de eigen taal. Daarbij bewaakt ze zorgvuldig het onderscheid tussen vertrouwelijke inhoud en de procesinformatie die casemanagers nodig hebben om de re-integratie goed te begeleiden.

FAQ

Wat casemanagers over Vitalni willen weten

Wanneer moet Spoor 2 worden gestart?

Zodra structurele werkhervatting bij de eigen werkgever onvoldoende perspectief biedt. Spoor 2 moet doorgaans uiterlijk zes weken na de eerstejaarsevaluatie starten. Eerder beginnen kan nodig zijn. Alleen bij concreet uitzicht op passende werkhervatting binnen de eigen organisatie gelden uitzonderingen.

Kan Spoor 2 naast Spoor 1 lopen?

Ja. Beide trajecten kunnen gelijktijdig plaatsvinden. De werkgever blijft mogelijkheden binnen de eigen organisatie onderzoeken. Vitalni richt zich op passend werk daarbuiten. Verandert het perspectief in Spoor 1? Dan stemmen we het vervolg opnieuw af.

Is Spoor 2 zinvol als een werknemer nog in behandeling is?

Dat hangt af van de belastbaarheid. Ook met beperkte mogelijkheden kan arbeidsoriëntatie zinvol zijn. We stemmen de activiteiten af op het advies van de bedrijfsarts. Is er tijdelijk geen benutbare belastbaarheid? Dan beoordelen we wanneer actieve re-integratie weer mogelijk is.

Kan een werknemer Spoor 2 in Polen volgen?

Ja, als de persoonlijke situatie en arbeidsmogelijkheden dat rechtvaardigen. We onderzoeken of de Nederlandse, Poolse of beide arbeidsmarkten passend zijn. De Nederlandse re-integratieverplichtingen blijven gelden. Ook wanneer de begeleiding volledig in Polen plaatsvindt.

Hoe bepalen jullie welk werk werkelijk passend is?

We combineren de vastgestelde belastbaarheid met werkervaring, vaardigheden en opleidingsniveau. Vervolgens onderzoeken we concrete functies en arbeidsmarktkansen. Zo ontstaat een onderbouwd zoekprofiel. Solliciteren op evident ongeschikte functies heeft geen zin.

Wat gebeurt er als een werknemer onvoldoende meewerkt?

Eerst onderzoeken we de oorzaak. Begrijpt de werknemer de afspraken? Zijn er praktische problemen of beperkingen? Of is sprake van daadwerkelijke weigering? We leggen de feiten vast en bespreken vervolgstappen met de casemanager. Eventuele arbeidsrechtelijke maatregelen zijn aan de werkgever.

Wat als de belastbaarheid tijdens het traject verandert?

Dan passen we het traject aan. Soms wordt actiever solliciteren mogelijk. Soms moet het tempo juist omlaag. We herzien zo nodig het zoekprofiel en stemmen veranderingen af met de casemanager, op basis van het actuele advies van de bedrijfsarts.

Hoe wordt aangetoond dat voldoende re-integratie-inspanningen zijn verricht?

Met een dossier waarin keuzes en activiteiten navolgbaar zijn. Denk aan het persoonsprofiel, zoekprofiel, arbeidsmarktoriëntatie, sollicitaties en evaluaties. Ook bijstellingen moeten worden onderbouwd. UWV beoordeelt de verrichte inspanningen, niet uitsluitend of iemand werk heeft gevonden.

Welke informatie mag ik als casemanager ontvangen?

Je ontvangt informatie die nodig is voor de procesregie. Bijvoorbeeld over voortgang, deelname, afspraken en vervolgstappen. Diagnoses en vertrouwelijke gespreksinhoud horen daar niet bij. Medische informatie en adviezen over belastbaarheid lopen via de daarvoor bevoegde professionals.

Wat gebeurt er als een tijdelijk contract tijdens ziekte afloopt?

Tot de einddatum blijven de geldende re-integratieverplichtingen bestaan. Afhankelijk van de situatie moet een re-integratieverslag worden opgesteld. Ook de ziek-uit-dienstmelding vraagt aandacht. We stemmen tijdig af welke werkzaamheden en rapportages nog nodig zijn.

Wat gebeurt er als de WIA-aanvraag nadert en Spoor 2 nog loopt?

Dan kijken we naar de resterende tijd en de al verrichte inspanningen. We leggen vast wat is uitgevoerd, welke resultaten er zijn en waarom activiteiten eventueel niet konden plaatsvinden. Het traject hoeft niet automatisch tot werk te hebben geleid. Wel moeten de inspanningen voldoende en onderbouwd zijn.