Poolstalige expertise voor dossiers die vastlopen
Poolstalige intake binnen twee weken en snelle inzet van specialistische hulp.
Psychologische begeleiding en Spoor 2 in Nederland, ook voor werknemers die in Polen verblijven.
Korte lijnen, duidelijke voortgangsrapportages en zorgvuldige afstemming binnen de privacykaders.
In de praktijk
Wanneer schakelt een arbodienst Vitalni in?
Psychologische hulp
Intake, behandeladvies en zo nodig Poolstalige behandeling, met procesmatige terugkoppeling aan de opdrachtgever, binnen de geldende privacykaders, en in afstemming met de bedrijfsarts.
Spoor 2
Poolstalige begeleiding naar passend werk buiten de eigen werkgever, in Nederland of op de Poolse arbeidsmarkt.
Arbeidsdeskundig onderzoek
Arbeidsdeskundig onderzoek naar passend werk en re-integratiemogelijkheden, ook over de grens.
Coaching
Poolstalige coaching bij stress en overbelasting, ook preventief inzetbaar bij dreigende uitval.
Maatschappelijk werk
Poolstalige ondersteuning bij schulden, huisvesting en problemen met instanties die herstel en werkhervatting belemmeren.
Mediation
Onafhankelijke mediation bij arbeidsconflicten, ook in het Pools, gericht op werkbare afspraken tussen werknemer en werkgever.
Aanvullende expertise, zonder omwegen
Flexibel inzetbaar per dossier
Je schakelt alleen de expertise in die nodig is. Eén gerichte interventie of meerdere diensten. Zonder onnodige trajecten.
Jullie werkwijze is leidend
Vitalni sluit aan op jullie bestaande verzuimproces. We houden rekening met interne afspraken en verantwoordelijkheden. Zo voorkom je dubbel werk.
Eerst samen sparren
Je kunt een lastig dossier vooraf met ons bespreken. We denken mee over mogelijke oplossingen. Zo krijg je een frisse blik voordat je verdere stappen zet.
Geen verrassingen achteraf
Je weet vooraf wat je inkoopt. We spreken kosten, looptijd en werkzaamheden duidelijk af. Extra inzet volgt alleen na overleg.
Overleg over verzuim
Een Poolse werknemer langdurig ziek?
Je hoeft niet vooraf te weten welke ondersteuning nodig is. Bespreek de situatie met Vitalni. We kijken naar wat al is geprobeerd, welke mogelijkheden er zijn en waar onze expertise kan helpen.
Oprichter Vitalni
Psycholoog én verzuimspecialist
Gosia Bruins-Miga is oprichter van Vitalni en arbeids- en organisatiepsycholoog. Ze studeerde sociale psychologie in Krakau en heeft ruim twintig jaar ervaring in de Nederlandse verzuimsector.
Gosia is geregistreerd Psycholoog NIP®, Register Casemanager Regie op Verzuim ROV® en Registerspecialist Taakdelegatie CMTD®.
Bij Vitalni verzorgt ze Poolstalige psychologische intakes en begeleiding. Haar ervaring met casemanagement en taakdelegatie maakt haar vertrouwd met de praktijk van arbodiensten. Ze begrijpt de verantwoordelijkheden van bedrijfsartsen, casemanagers en behandelaars. Ook weet ze waar hun werkzaamheden elkaar raken en waar grenzen liggen.
Zo combineert Gosia psychologische deskundigheid met kennis van verzuimprocessen. Dat helpt haar om complexe situaties zorgvuldig te beoordelen en passende ondersteuning te organiseren.
FAQ
Wat arbodiensten over Vitalni willen weten
Wat voegt Vitalni toe aan de dienstverlening van onze arbodienst?
Vitalni biedt aanvullende expertise voor dossiers die specifieke begeleiding vragen. Denk aan Poolstalige psychologische hulp, coaching, arbeidsdeskundig onderzoek en Spoor 2. Je schakelt ons in voor een afzonderlijke interventie of een combinatie van diensten. We sluiten aan op jullie bestaande dienstverlening. De verantwoordelijkheden van de arbodienst blijven behouden.
Kan onze bedrijfsarts of casemanager rechtstreeks een werknemer bij Vitalni aanmelden?
Ja. Een bedrijfsarts of casemanager kan een situatie eerst met ons bespreken. We bepalen samen welke ondersteuning gewenst is. Ook maken we afspraken over de opdracht, financiering en contactpersonen. Daarna plannen we de intake. We vragen alleen de gegevens die nodig zijn voor de afgesproken werkzaamheden.
Hoe snel kunnen jullie een Poolstalige intake organiseren?
Een Poolstalige intake plannen we binnen twee weken. De werknemer spreekt rechtstreeks met een professional die de taal beheerst. Tijdens het gesprek onderzoeken we welke ondersteuning passend is. Daarna bespreken we het vervolg met de opdrachtgever. De start en duur van een eventueel behandeltraject hangen af van de situatie.
Hoe stemmen jullie psychologische behandeling af op het advies van onze bedrijfsarts?
De bedrijfsarts blijft verantwoordelijk voor de medische beoordeling en het advies over belastbaarheid. Vitalni verzorgt de afgesproken psychologische ondersteuning. We houden rekening met de kaders die voor de begeleiding zijn vastgesteld. Als afstemming tussen behandelaar en bedrijfsarts nodig is, gebeurt dat zorgvuldig en volgens de geldende privacyregels.
Welke informatie ontvangt onze arbodienst over de behandeling of begeleiding?
We maken vooraf afspraken over de terugkoppeling. Je ontvangt relevante procesinformatie over de uitvoering, planning en vervolgstappen. Medische gegevens en behandelinhoud komen niet in de reguliere voortgangsrapportage. Als inhoudelijke afstemming tussen zorgprofessionals nodig is, gelden daarvoor afzonderlijke privacyregels. Zo blijft de vertrouwelijkheid van de werknemer gewaarborgd.
Kunnen psychologische hulp, coaching en re-integratie tegelijk plaatsvinden?
Ja, wanneer dat passend is. Soms heeft een werknemer psychologische ondersteuning nodig terwijl de re-integratie doorgaat. Vitalni kan verschillende vormen van begeleiding combineren. We stemmen de doelen en werkzaamheden op elkaar af. Daarbij bewaken we de vertrouwelijkheid van de behandeling en de verantwoordelijkheden van alle betrokken professionals.
Hoe sluit jullie Spoor 2-begeleiding aan op een arbeidsdeskundig onderzoek?
We gebruiken de arbeidsdeskundige bevindingen als uitgangspunt voor het traject. Daaruit volgen de mogelijkheden en beperkingen voor passend werk. Vervolgens stellen we een persoonsprofiel en zoekprofiel op. We onderzoeken realistische functies en begeleiden de werknemer bij het zoeken naar werk. Verandert de belastbaarheid, dan stemmen we de vervolgstappen af met de betrokken professionals.
Hoe zorgen jullie ervoor dat een Spoor 2-traject goed aansluit op de eisen van UWV?
We werken met een trajectplan, vaste contactmomenten en periodieke voortgangsrapportages. We leggen de onderzochte functies, sollicitatieactiviteiten en gemaakte afspraken vast. Ook beschrijven we waarom bepaalde keuzes zijn gemaakt. Bij veranderingen passen we de aanpak aan. Zo ontstaat een inzichtelijk dossier dat kan worden gebruikt bij de beoordeling van de re-integratie-inspanningen door UWV. De uiteindelijke beoordeling blijft aan UWV.
Hoe begeleiden jullie werknemers die tijdens ziekte in Polen verblijven?
Vitalni kan Poolstalige werknemers ook begeleiden wanneer zij in Polen wonen of verblijven. Gesprekken vinden online plaats of, waar mogelijk, persoonlijk. Bij Spoor 2 kunnen we ook de Poolse arbeidsmarkt onderzoeken. Daarbij kijken we naar passende functies, reisafstand en de mogelijkheden van de werknemer. De begeleiding blijft afgestemd op de Nederlandse re-integratieverplichtingen.
Wat doen jullie wanneer een werknemer niet reageert of onvoldoende meewerkt?
We proberen eerst te achterhalen waarom het contact moeizaam verloopt. Soms spelen taalproblemen, misverstanden of praktische omstandigheden een rol. We zoeken rechtstreeks contact met de werknemer en leggen contactpogingen en afspraken vast. Als de voortgang uitblijft, informeren we de betrokken casemanager. Beslissingen over eventuele gevolgen voor de re-integratie blijven bij de verantwoordelijke partijen.
Kunnen wij Vitalni structureel inzetten voor meerdere werkgevers en dossiers?
Ja. We kunnen afzonderlijke opdrachten uitvoeren of afspraken maken over een doorlopende samenwerking. Denk aan vaste aanmeldroutes, contactpersonen, tarieven en rapportagemomenten. Ook kunnen we bespreken welke diensten jullie regelmatig willen inzetten. Zo ontstaat een samenwerking die aansluit op de omvang en werkwijze van jullie arbodienst.