Jouw traject. Onze Poolstalige expertise.
Poolstalige begeleiding in Nederland én Polen, zonder uitbreiding van je eigen team.
Spoor 2, coaching en psychologische ondersteuning vanuit één partner.
Heldere afspraken, zorgvuldige rapportages en behoud van je eigen klantrelatie.
In de praktijk
Wanneer schakelt een
re-integratiebedrijf Vitalni in?
Spoor 2
Poolstalige begeleiding naar passend werk buiten de eigen werkgever, in Nederland of op de Poolse arbeidsmarkt.
Psychologische hulp
Intake, behandeladvies en zo nodig Poolstalige behandeling, met procesmatige terugkoppeling aan de casemanager en afstemming met de bedrijfsarts.
Coaching
Poolstalige coaching bij stress en overbelasting, ook preventief inzetbaar bij dreigende uitval.
Arbeidsdeskundig onderzoek
Arbeidsdeskundig onderzoek naar passend werk en re-integratiemogelijkheden, ook over de grens.
Maatschappelijk werk
Poolstalige ondersteuning bij schulden, huisvesting en problemen met instanties die herstel en werkhervatting belemmeren.
Mediation
Onafhankelijke mediation bij arbeidsconflicten, ook in het Pools, gericht op werkbare afspraken tussen werknemer en werkgever.
Heldere taakverdeling
We spreken vooraf af wie welke werkzaamheden uitvoert. Jij blijft het aanspreekpunt voor je opdrachtgever. Wij verzorgen de afgesproken begeleiding.
Jouw werkwijze staat voorop
Korte communicatielijnen
Samen bijsturen
Verwijzing & overleg
Zeg ook ja tegen complexe opdrachten
Een Poolstalige kandidaat, begeleiding in Polen of specialistische hulp die je niet zelf in huis hebt? Met Vitalni kun je ook deze opdrachten uitvoeren. Wij leveren de aanvullende expertise. Jij behoudt de relatie met je opdrachtgever.
Oprichter Vitalni
Psycholoog en verzuimspecialist tegelijk
Gosia Bruins-Miga is oprichter van Vitalni en arbeids- en organisatiepsycholoog. Ze studeerde sociale psychologie in Krakau en heeft ruim twintig jaar ervaring in de Nederlandse verzuimsector. Gosia is geregistreerd Psycholoog NIP®, Register Casemanager Regie op Verzuim ROV® en Registerspecialist Taakdelegatie CMTD®.
Voor re-integratiebedrijven is vooral die combinatie waardevol. Gosia begrijpt zowel de psychologische kant van arbeidsverzuim als de dagelijkse praktijk van re-integratietrajecten. Ze herkent wanneer psychische, sociale of culturele factoren de voortgang belemmeren. En ze helpt bepalen welke ondersteuning op dat moment passend is.
Binnen Vitalni verzorgt Gosia onder meer Poolstalige psychologische intakes en begeleiding. Ze kent de uitdagingen van werknemers die tussen twee landen en culturen leven. Haar deskundigheid helpt jouw re-integratiebedrijf om ook bij complexe situaties passende vervolgstappen te zetten.
FAQ
Wat een re-integratiebedrijf over Vitalni willen weten
Is Vitalni een concurrent van ons re-integratiebedrijf of een samenwerkingspartner?
Vitalni kan als specialistische uitvoeringspartner binnen jouw traject werken. Jij behoudt de relatie met je opdrachtgever. Wij verzorgen de afgesproken werkzaamheden, bijvoorbeeld Poolstalige begeleiding, psychologische ondersteuning of een arbeidsdeskundig onderzoek. Vooraf leggen we vast wie waarvoor verantwoordelijk is. Ook spreken we af wie contact onderhoudt met de werkgever, bedrijfsarts en werknemer. Zo kun je specialistische expertise inschakelen zonder het volledige traject uit handen te geven.
Kunnen we ook één onderdeel van een traject aan Vitalni uitbesteden?
Ja. Je hoeft geen volledig Spoor 2-traject over te dragen. Je kunt Vitalni ook inschakelen voor een afgebakende opdracht. Denk aan een Poolstalige intake, begeleiding bij sollicitaties, coaching, psychologische hulp of ondersteuning bij problemen buiten het werk. Ook arbeidsdeskundige onderzoeken en mediation behoren tot onze dienstverlening. We bespreken eerst wat er nodig is en welke werkzaamheden jouw team zelf blijft uitvoeren. Zo voorkom je dubbele inzet en onnodige kosten.
Kan Vitalni instappen in een Spoor 2-traject dat al loopt?
Ja. We beginnen met een zorgvuldige overdracht. Daarbij bekijken we het bestaande trajectplan, het persoons- en zoekprofiel, eerdere activiteiten en de actuele adviezen over de belastbaarheid. Vervolgens bepalen we welke onderdelen moeten worden voortgezet en waar aanvulling nodig is. We nemen eerder verricht werk als uitgangspunt, mits de informatie nog actueel en bruikbaar is. Ook bekijken we welke rapportages en deadlines eraan komen. Zo blijft de continuïteit behouden en gaat er zo min mogelijk tijd verloren.
Hoe begeleiden jullie Poolstalige werknemers die nauwelijks Nederlands spreken?
Onze Poolstalige professionals kunnen de intake, coaching en re-integratiegesprekken volledig in het Pools voeren. Daardoor kan de kandidaat zijn werkervaring, wensen en zorgen in de eigen taal bespreken. We kijken verder dan alleen taalvaardigheid. Ook het opleidingsniveau, de werkervaring, culturele verschillen en de kennis van de Nederlandse arbeidsmarkt spelen een rol. Bij het zoeken naar passend werk houden we rekening met de taalvereisten van functies. We onderzoeken welke werkzaamheden realistisch zijn en welke ondersteuning nodig is om de kansen op werk te vergroten.
Hoe werkt Spoor 2 wanneer de kandidaat in Polen woont of verblijft?
Vitalni kan werknemers begeleiden die tijdens hun ziekte in Polen wonen of verblijven. We voeren gesprekken op afstand en kunnen, wanneer dat passend is, ook ter plaatse ondersteuning bieden. Afhankelijk van de situatie onderzoeken we mogelijkheden op de Nederlandse en/of Poolse arbeidsmarkt. Daarbij kijken we onder meer naar werkervaring, kwalificaties, belastbaarheid en reisafstand. De Nederlandse re-integratieverplichtingen blijven daarbij een belangrijk uitgangspunt. Daarom leggen we de activiteiten, gemaakte keuzes en resultaten zorgvuldig vast voor het Nederlandse dossier.
Hoe zorgen jullie voor een goed onderbouwd Spoor 2-dossier?
Een goed dossier laat zien wat is onderzocht, welke activiteiten zijn uitgevoerd en waarom bepaalde keuzes zijn gemaakt. Vitalni werkt met een trajectplan, een persoonsprofiel, een zoekprofiel en periodieke voortgangsrapportages. We leggen contactmomenten, arbeidsmarktactiviteiten, sollicitatie-inspanningen en relevante vervolgstappen vast. Ook wanneer activiteiten niet tot werk leiden, is een inhoudelijke onderbouwing belangrijk. Waarom bleek een functie niet passend? Welke belemmeringen speelden mee? Welke andere mogelijkheden zijn onderzocht? Onze rapportages kunnen worden gebruikt als onderdeel van het re-integratieverslag. Een positieve beoordeling door UWV kunnen we niet garanderen.
Hoe bepalen jullie welke functies passend zijn voor een kandidaat?
We beginnen bij de mogelijkheden en beperkingen zoals die door de bedrijfsarts zijn vastgesteld. Vervolgens bekijken we de werkervaring, opleiding, vaardigheden en persoonlijke omstandigheden van de kandidaat. Daaruit volgt een onderbouwde zoekrichting. We onderzoeken functies op onder meer fysieke belasting, werktempo, werktijden, taalvereisten en bereikbaarheid. Bij twijfel over de arbeidsmogelijkheden kan een arbeidsdeskundig onderzoek meer duidelijkheid geven. De arbeidsdeskundige beoordeelt de relatie tussen belastbaarheid en arbeid. De medische beoordeling blijft bij de bedrijfsarts.
Wat als psychische klachten de voortgang van het traject belemmeren?
Niet iedere stagnatie vraagt om meer sollicitatieactiviteiten. Soms is eerst aanvullende ondersteuning nodig. Vitalni kan Poolstalige psychologische hulp of coaching bieden. Ook problemen op het gebied van wonen, financiën of persoonlijke omstandigheden kunnen aanleiding zijn voor maatschappelijke begeleiding. We bekijken welke interventie passend is en hoe deze zich verhoudt tot het lopende re-integratietraject. Daarbij blijven de adviezen van de bedrijfsarts leidend voor de belastbaarheid. Psychologische behandeling en re-integratiebegeleiding houden ieder hun eigen doel en vertrouwelijkheidskaders.
Hoe houden jullie rekening met de deadlines en het contactritme van ons traject?
Bij de start leggen we de planning van het bestaande traject naast onze werkzaamheden. We bekijken welke rapportages, evaluaties en andere belangrijke momenten eraan komen. Binnen Spoor 2 hebben we doorgaans ongeveer iedere twee weken contact met de kandidaat. De precieze frequentie hangt af van de situatie en de gemaakte afspraken. We stemmen de momenten van terugkoppeling af op jouw proces. Als de voortgang achterblijft of omstandigheden veranderen, bespreken we tijdig wat dit betekent voor de planning en de vervolgstappen.
Welke informatie ontvangen wij van Vitalni? En hoe zit het met medische privacy?
Je ontvangt informatie die nodig is om het re-integratietraject te volgen en aan te sturen. Denk aan uitgevoerde activiteiten, contactmomenten, gemaakte afspraken, onderzochte functies en geplande vervolgstappen. Diagnoses, medische klachten en de inhoud van psychologische behandelingen worden niet opgenomen in de reguliere voortgangsrapportages voor jouw bureau of de werkgever. We spreken vooraf af welke informatie nodig is, wie deze ontvangt en via welke weg. Daarbij houden we rekening met de toepasselijke privacyregels en de verantwoordelijkheden van de betrokken professionals.
Hoe starten we een samenwerking en welke kosten kunnen we verwachten?
Je kunt eerst een concrete situatie aan ons voorleggen. We bespreken de hulpvraag, de stand van het traject en welke expertise nodig is. Daarna maken we afspraken over de werkzaamheden, taakverdeling, planning, rapportage en kosten. Je kunt kiezen voor een afgebakende interventie of een uitgebreider begeleidingstraject. De prijs hangt af van de aard, duur en omvang van de opdracht. Eventuele aanvullende werkzaamheden of verlengingen bespreken we vooraf. Pas na akkoord starten we met de afgesproken inzet.