Cross-border diensten
Re-integratie over de grens, volgens Nederlandse regels
Een werknemer die in het buitenland woont, re-integreren volgens Nederlandse regels? Vitalni maakt het mogelijk. Met kennis van lokale arbeidsmarkten, begeleiding in de eigen taal en persoonlijke aanwezigheid ter plaatse verbinden we internationale uitvoering met de Nederlandse re-integratieverplichtingen.
Hoe helpen we jou als werkgever over de grens?
We onderzoeken passende arbeidsmogelijkheden in het land waar je medewerker woont.
We begeleiden in de eigen taal en zijn waar nodig persoonlijk aanwezig in het buitenland.
We zorgen dat de activiteiten in het buitenland aantoonbaar aansluiten op de Nederlandse re-integratieverplichtingen.
Over grenzen heen
Nederlands dossier, een andere werkelijkheid
Een werknemer die in het buitenland woont,
re-integreren volgens Nederlandse regels? Vitalni maakt het mogelijk. Met kennis van lokale arbeidsmarkten, begeleiding in de eigen taal en persoonlijke aanwezigheid ter plaatse verbinden we internationale uitvoering met de Nederlandse re-integratieverplichtingen.
Hoe helpen we jou als werkgever?
We onderzoeken passende arbeidsmogelijkheden in het land waar je medewerker woont.
We begeleiden in de eigen taal en zijn waar nodig persoonlijk aanwezig in het buitenland.
We zorgen dat de activiteiten in het buitenland aantoonbaar aansluiten op de Nederlandse
re-integratieverplichtingen.
Een realistisch beeld van de kans op werk
Welke kansen heeft jouw werknemer op de arbeidsmarkt in het woonland? Dat zoeken we graag voor jou uit. Daarbij kijken we verder dan vacatures en onderzoeken welke mogelijkheden aansluiten bij de taalvaardigheid, werkervaring en belastbaarheid van je werknemer. Met lokale arbeidsmarktkennis en deskundigen ter plaatse maken we inzichtelijk wat realistisch en haalbaar is.
Hoe ontdekken we waar jouw werknemer kansen heeft?
We zoeken verder dan vacatures en ontdekken welke werkgevers en functies écht perspectief bieden.
We kijken naar wat jouw medewerker kan, wil en aankan, waarbij we taalvaardigheid, ervaring en belastbaarheid centraal stellen.
We maken van arbeidsmarktonderzoek een concreet plan met haalbare stappen richting werk.
Regie over de grens
Wat daar gebeurt, moet hier ook kloppen
Een re-integratietraject over de grens vraagt om goede afstemming. Gesprekken, onderzoeken en activiteiten vinden soms honderden kilometers verderop plaats, terwijl de Nederlandse werkgever verantwoordelijk blijft voor een zorgvuldig dossier. Daarom verbinden we de betrokken partijen en bewaken we activiteiten en voortgang.
Hoe zorgen we dat jij ook over de grens de regie houdt?
We verbinden werknemer, werkgever en lokale deskundigen.
We leggen afspraken, activiteiten en resultaten zorgvuldig vast in een helder en controleerbaar
re-integratiedossier.We signaleren knelpunten tijdig en adviseren over vervolgstappen, zodat je grip houdt op het traject.
Onze meerwaarde
Waarom cross-border bij Vitalni?
Met één been over de grens
Met vestigingen in Tiel en Görlitz, direct aan de Poolse grens, kunnen we snel schakelen: grensoverschrijdend samenwerken, persoonlijk contact onderhouden en praktische zaken ter plaatse regelen.
Arbeidsmarktonderzoek op locatie
Vacatures alleen vertellen weinig over een buitenlandse arbeidsmarkt. We onderzoeken welke functies bereikbaar en passend zijn, houden persoonlijk contact en schakelen zo nodig lokale deskundigen in. Zo vertalen we mogelijkheden naar concrete stappen.
Meer landen, andere spelregels
Nederlandse re-integratieverplichtingen combineren met buitenlandse wetgeving vraagt specialistische kennis. Vitalni verbindt arbeidsdeskundige expertise met internationale ervaring en waar nodig juridische deskundigheid. Zo houden we rekening met de verplichtingen én mogelijkheden in beide landen.
Begeleiding in de eigen taal
Vitalni biedt Spoor 2-begeleiding in het Nederlands, Pools, Engels, Portugees, Spaans, Tsjechisch en Roemeens. Daarnaast begrijpen we hoe culturele verschillen en verwachtingen de re-integratie beïnvloeden. Zo voelt jouw medewerker zich begrepen en ontstaat er meer vertrouwen, betrokkenheid en perspectief.
FAQ
Veelgestelde vragen over cross-border trajecten
Wat moet ik als Nederlandse werkgever doen als mijn zieke werknemer in het buitenland woont of verblijft?
Als Nederlandse werkgever blijf je in beginsel verantwoordelijk voor de re-integratieverplichtingen die op het dienstverband van toepassing zijn. Ook wanneer een werknemer in het buitenland woont, moeten passende mogelijkheden worden onderzocht en re-integratieactiviteiten zorgvuldig worden vastgelegd. Vitalni helpt bij de praktische uitvoering en begeleiding in het woonland.
Kan een Spoor 2-traject worden uitgevoerd in het land waar de werknemer woont?
Ja. Een Spoor 2-traject kan ook gericht zijn op passend werk in het buitenland. Dat is vaak zinvol wanneer een werknemer daar woont en de lokale arbeidsmarkt betere mogelijkheden biedt. Vitalni organiseert de begeleiding en arbeidsmarktoriëntatie in het betreffende land, met aandacht voor de Nederlandse re-integratieverplichtingen.
Hoe zorgt Vitalni ervoor dat een buitenlands re-integratietraject voldoet aan de Nederlandse verplichtingen?
We werken volgens de uitgangspunten van de Wet verbetering poortwachter en leggen activiteiten, keuzes en resultaten zorgvuldig vast. De rapportages bevatten onder meer een persoonsprofiel, zoekprofiel, arbeidsmarktoriëntatie en voortgangsinformatie. Zo ontstaat een navolgbaar re-integratiedossier dat de werkgever kan gebruiken bij de verantwoording aan het UWV.
Hoe onderzoeken jullie welke werkzaamheden en vacatures in het buitenland passend zijn?
We combineren de mogelijkheden en beperkingen van de werknemer met kennis van de lokale arbeidsmarkt. Daarbij onderzoeken we passende functies, arbeidsomstandigheden, vacatures en werkgevers. We gebruiken lokale arbeidsmarktinformatie en beoordelen welke mogelijkheden realistisch zijn, rekening houdend met opleiding, werkervaring, taalvaardigheid en belastbaarheid.
In welke landen kan Vitalni grensoverschrijdende re-integratie begeleiden?
Vitalni heeft de meeste ervaring met re-integratietrajecten in Polen. Daarnaast begeleiden we werknemers in andere Midden- en Oost-Europese landen, evenals in Portugal en Spanje. Per land stemmen we de begeleiding af op de lokale arbeidsmarkt, taal en beschikbare deskundigheid.
Kan Vitalni ook gesprekken, begeleiding en onderzoek ter plaatse organiseren?
Ja. Waar de situatie daarom vraagt, organiseren we begeleiding en onderzoek in het land waar de werknemer verblijft. Dat kan bestaan uit intakegesprekken, arbeidsmarktoriëntatie, coaching en contact met lokale deskundigen. We combineren fysieke afspraken met online begeleiding, afhankelijk van de mogelijkheden en behoeften van de werknemer.
Hoe verloopt de begeleiding als een werknemer onvoldoende Nederlands spreekt?
We begeleiden werknemers waar mogelijk in hun eigen taal. Vitalni heeft ruime ervaring met Poolstalige werknemers en werkt met internationale deskundigen. Zo kunnen gesprekken, uitleg en arbeidsmarktoriëntatie aansluiten bij de taal en culturele achtergrond van de werknemer. De Nederlandse werkgever ontvangt de benodigde rapportages in het Nederlands.
Hoe worden de activiteiten en resultaten in het buitenland vastgelegd voor het UWV?
We registreren de uitgevoerde activiteiten, onderzochte functies, sollicitaties, contacten met werkgevers en de voortgang van het traject. Deze informatie verwerken we in gestructureerde Nederlandstalige rapportages. Zo blijft inzichtelijk welke inspanningen zijn geleverd, welke mogelijkheden zijn onderzocht en waarom bepaalde keuzes zijn gemaakt.
Wat gebeurt er als Nederlandse en buitenlandse regels of procedures van elkaar verschillen?
De Nederlandse re-integratieverplichtingen blijven het uitgangspunt voor zover deze op het dienstverband van toepassing zijn. Tegelijk houden we rekening met lokale wetgeving, arbeidsmarktpraktijken en procedures. Wanneer regels elkaar raken of vragen oproepen, stemmen we de aanpak af met de betrokken opdrachtgever en schakelen we zo nodig gespecialiseerde deskundigheid in.
Wat als een werknemer in het buitenland geen passende baan vindt?
Niet ieder traject leidt direct tot passend werk. Wanneer mogelijkheden ontbreken, leggen we zorgvuldig vast welke functies, vacatures en werkgevers zijn onderzocht en waarom plaatsing niet haalbaar bleek. We blijven zoeken naar realistische alternatieven en stemmen vervolgstappen af op de belastbaarheid en arbeidsmarktkansen van de werknemer. Zo blijft het traject zorgvuldig onderbouwd en navolgbaar.
Wat kost een grensoverschrijdend re-integratietraject bij Vitalni?
De kosten zijn afhankelijk van het land, de duur en de intensiteit van de begeleiding. Ook de inzet van lokale deskundigen en eventuele afspraken op locatie kunnen een rol spelen. We stellen vooraf een helder voorstel op met de werkzaamheden, rapportages en kosten, zodat de opdrachtgever weet wat het traject omvat.
Vitalni de grens over
Woont je werknemer over de grens? Dan gaan we ernaartoe.
Als de situatie daarom vraagt, reizen we naar het woonland om je werknemer persoonlijk te spreken, arbeidsmogelijkheden te onderzoeken en de
re-integratie ter plaatse verder te helpen.