Concreet advies en haalbare vervolgstappen
Intake binnen twee weken, desgewenst inclusief Poolstalige tolk.
Spoor 2 in Nederland of Polen, gericht op haalbaar werk.
Eén aanspreekpunt, duidelijke rapportages en korte lijnen.
In de praktijk
Wanneer schakelt een arbeidsdeskundige Vitalni in?
Arbeidsdeskundig onderzoek
Arbeidsdeskundig onderzoek naar passend werk en re-integratiemogelijkheden, ook over de grens.
Spoor 2
Poolstalige begeleiding naar passend werk buiten de eigen werkgever, in Nederland of op de Poolse arbeidsmarkt.
Psychologische hulp
Intake, behandeladvies en zo nodig Poolstalige behandeling, met procesmatige terugkoppeling aan de opdrachtgever, binnen de geldende privacykaders, en in afstemming met de bedrijfsarts.
Coaching
Poolstalige coaching bij stress en overbelasting, ook preventief inzetbaar bij dreigende uitval.
Maatschappelijk werk
Poolstalige ondersteuning bij schulden, huisvesting en problemen met instanties die herstel en werkhervatting belemmeren.
Mediation
Onafhankelijke mediation bij arbeidsconflicten, ook in het Pools, gericht op werkbare afspraken tussen werknemer en werkgever.
De regie blijft bij jouw organisatie
Aanmelding en afspraken
Je bespreekt je situatie met ons. We maken afspraken over de opdracht, kosten, planning en contactpersonen.
Intake en advies
Na akkoord spreken we de werknemer in zijn of haar taal. We beoordelen welke ondersteuning passend is en stemmen het vervolg met je af.
Uitvoering en afstemming
Vitalni verzorgt de afgesproken begeleiding. Jouw organisatie behoudt de regie over het verzuimtraject. Bij veranderingen bespreken we de vervolgstappen.
Voortgang en afronding
Je ontvangt rapportages over de activiteiten, voortgang en resultaten. Medische gegevens en vertrouwelijke gespreksinhoud delen we niet.
Overleg over verzuim
Een Poolse werknemer langdurig ziek?
Je hoeft niet vooraf te weten welke ondersteuning nodig is. Bespreek de situatie met Vitalni. We kijken naar wat al is geprobeerd, welke mogelijkheden er zijn en waar onze expertise kan helpen.
Oprichter Vitalni
Psycholoog én verzuimspecialist
Gosia Bruins-Miga is oprichter van Vitalni en arbeids- en organisatiepsycholoog. Ze studeerde sociale psychologie in Krakau en heeft ruim twintig jaar ervaring in de Nederlandse verzuimsector.
Gosia is geregistreerd Psycholoog NIP®, Register Casemanager Regie op Verzuim ROV® en Registerspecialist Taakdelegatie CMTD®.
Bij Vitalni verzorgt Gosia Poolstalige psychologische intakes en begeleiding. Dankzij haar ervaring in casemanagement begrijpt ze ook de vragen waarmee werkgevers en HR-professionals te maken krijgen bij langdurig verzuim. Ze combineert psychologische kennis met inzicht in de praktische en organisatorische kant van re-integratie.
FAQ
Wat arbeids-deskundigen over Vitalni willen weten
Kan ik mijn opdrachtgever of casemanager rechtstreeks naar Vitalni doorverwijzen?
Ja. Je kunt Vitalni adviseren als uitvoerende partner voor Spoor 2, coaching, psychologische hulp of andere passende ondersteuning. De werkgever of casemanager kan vervolgens rechtstreeks contact met ons opnemen. We stemmen vooraf af wie opdrachtgever is, welke begeleiding nodig is en hoe de terugkoppeling verloopt.
Hoe sluit Vitalni aan op mijn arbeidsdeskundige advies?
Jouw conclusies vormen het vertrekpunt. We vertalen de vastgestelde mogelijkheden, beperkingen en zoekrichtingen naar een concreet re-integratietraject. Daarbij kijken we naar werkervaring, vaardigheden, persoonlijke omstandigheden en realistische arbeidsmarktkansen. Zo krijgt het arbeidsdeskundige advies een praktische vertaling naar de uitvoering.
Hoe snel kan een Spoor 2-traject na mijn advies worden opgepakt?
Vitalni plant de intake binnen twee weken na aanmelding. We bespreken de arbeidsdeskundige conclusies, de actuele belastbaarheid en de stand van de re-integratie. Vervolgens stellen we een trajectplan op met concrete activiteiten, zoekrichtingen en rapportagemomenten. Zo kan de uitvoering voortvarend worden georganiseerd.
Wat als de werknemer nauwelijks Nederlands spreekt?
Vitalni is gespecialiseerd in begeleiding van Poolstalige werknemers. Het volledige Spoor 2-traject kan in het Pools plaatsvinden, van intake tot sollicitatiebegeleiding. Ook psychologische ondersteuning is in de eigen taal mogelijk. De werkgever en casemanager ontvangen Nederlandstalige rapportages. Voor andere talen bespreken we welke begeleiding beschikbaar is.
Kan mijn advies voor Spoor 2 ook worden uitgevoerd wanneer de werknemer in Polen woont?
Ja. Vitalni kan een Spoor 2-traject uitvoeren op de Poolse arbeidsmarkt. We onderzoeken passende functies, begeleiden sollicitaties en bezoeken werknemers waar nodig ter plaatse. Vanuit onze locatie in Görlitz werken we dicht bij de Poolse grens. De begeleiding vindt plaats binnen de toepasselijke Nederlandse re-integratiekaders.
Hoe onderbouwt Vitalni de arbeidsmarktkansen van een werknemer in Polen?
We kijken verder dan algemene vacaturesites. We onderzoeken welke functies aansluiten bij de belastbaarheid, opleiding, werkervaring en praktische mogelijkheden van de werknemer. Daarbij betrekken we de regionale arbeidsmarkt, bereikbaarheid en functie-eisen. Deze bevindingen verwerken we in een onderbouwd zoekprofiel en concrete re-integratieactiviteiten.
Wat doet Vitalni wanneer een werknemer weinig perspectief ziet op ander werk?
We onderzoeken welke kwaliteiten, ervaringen en vaardigheden nog onvoldoende in beeld zijn. Vervolgens werken we aan realistische zoekrichtingen en haalbare stappen richting werk. Dat kan beginnen met arbeidsmarktoriëntatie of het versterken van sollicitatievaardigheden en uitmonden in actief contact met werkgevers. De belastbaarheid blijft leidend.
Kan Vitalni psychologische hulp inzetten wanneer klachten de re-integratie belemmeren?
Ja. Vitalni beschikt over psychologische expertise binnen arbeid en gezondheid. Afhankelijk van de hulpvraag kunnen coaching, psychologische behandeling of intensievere begeleiding worden ingezet. Ook kan behandeling naast Spoor 2 plaatsvinden. We stemmen de re-integratie af op de mogelijkheden die de bedrijfsarts vaststelt.
Wat gebeurt er als een arbeidsconflict of problematische privésituatie de re-integratie belemmert?
Dan kan aanvullende ondersteuning nodig zijn. Vitalni biedt mediation bij arbeidsconflicten en maatschappelijk werk bij bijvoorbeeld financiële zorgen, huisvestingsproblemen of moeilijke gezinsomstandigheden. We bekijken welke ondersteuning helpt om belemmeringen aan te pakken en de re-integratie weer vooruit te brengen.
Hoe bewaakt Vitalni de voortgang en de kwaliteit van het re-integratiedossier?
We leggen de zoekrichtingen, uitgevoerde activiteiten, sollicitaties, resultaten en vervolgstappen zorgvuldig vast in Nederlandstalige rapportages. Zo blijven gemaakte keuzes navolgbaar voor werkgever, casemanager en UWV. Verandert de belastbaarheid, dan stemmen we de aanpak af op het actuele advies van de bedrijfsarts. Medische behandelgegevens blijven vertrouwelijk.
Kan ik Vitalni ook inschakelen voor een arbeidsdeskundig onderzoek?
Ja. Vitalni werkt samen met ervaren arbeidsdeskundigen die onderzoeken uitvoeren in Nederland en Midden- en Oost-Europa. We beoordelen de functiebelasting, mogelijkheden voor passend werk en re-integratieroutes. Ook onderzoek op locatie in het buitenland is mogelijk. De conclusies worden vastgelegd in een onderbouwd, Nederlandstalig arbeidsdeskundig rapport.