Vitalni voor uitzendbureaus
Ziekmelding in Nederland. Begeleiding in het Pools.
Rechtstreeks contact met Poolstalige uitzendkrachten, zonder taalbarrière.
Spoor 2-begeleiding in Nederland, Polen en andere Oost-Europese landen.
Heldere voortgangsrapportages en afstemming met bedrijfsarts en casemanager.
In de praktijk
Wanneer schakelt een uitzendbureau Vitalni in?
Spoor 2
Poolstalige begeleiding naar passend werk buiten de eigen werkgever, in Nederland of op de Poolse arbeidsmarkt.
Arbeidsdeskundig onderzoek
Arbeidsdeskundig onderzoek naar passend werk en re-integratiemogelijkheden, ook over de grens.
Psychologische hulp
Intake, behandeladvies en zo nodig Poolstalige behandeling, met terugkoppeling aan de bedrijfsarts.
Maatschappelijk werk
Poolstalige ondersteuning bij schulden, huisvesting en problemen met instanties die herstel en werkhervatting belemmeren.
Mediation
Onafhankelijke mediation bij arbeidsconflicten, ook in het Pools, gericht op werkbare afspraken tussen werknemer en werkgever.
Coaching
Poolstalige coaching bij stress en overbelasting, ook preventief inzetbaar bij dreigende uitval.
Minder regelwerk, meer duidelijkheid
Snel schakelen
We plannen de Poolstalige intake binnen twee weken. Je weet wanneer het traject begint en welke stappen volgen. Zo blijft een dossier niet onnodig liggen.
Bereikbaarheid
Vitalni onderhoudt rechtstreeks contact met de uitzendkracht in het Pools. Ook wanneer deze tijdelijk in Polen verblijft. Je intercedenten hoeven niet als vertaler op te treden.
Ontzorging
Wij organiseren de begeleiding en stemmen af met de betrokken professionals. Je verzuimteam hoeft niet achter iedere afspraak aan. De verantwoordelijkheden blijven helder.
Inzicht in vervolgacties
Je ontvangt heldere terugkoppelingen over de voortgang, gemaakte afspraken en vervolgstappen. Zo weet je waar het dossier staat en welke acties nodig zijn. Medische informatie wordt niet gedeeld.
Overleg en aanmelding
Eén telefoontje, en je dossier loopt weer
Psychische klachten, onduidelijkheid over passend werk of een vastgelopen re-integratie? Vitalni bespreekt welke hulp nodig is én verzorgt de uitvoering. Met Poolstalige begeleiding, psychologische behandeling of Spoor 2. Een intake is binnen twee weken mogelijk.
Oprichter Vitalni
Gosia begrijpt de dynamiek van uitzendwerk
Gosia Bruins-Miga is oprichter van Vitalni en arbeids- en organisatiepsycholoog. Zij studeerde sociale en arbeids- en organisatiepsychologie aan Uniwersytet Jagielloński in Krakau en heeft ruim twintig jaar ervaring in de Nederlandse verzuimsector.
Gosia is geregistreerd Psycholoog NIP®, Register Casemanager Regie op Verzuim ROV® en Registerspecialist Taakdelegatie CMTD®. Daarnaast volgde zij opleidingen in casemanagement en jobcoaching (Supported Employment).
Bij Vitalni verzorgt Gosia Poolstalige psychologische intakes, behandeling en coaching. Daarbij heeft ze oog voor de dynamiek van uitzendwerk: de uitzendkracht die ondersteuning nodig heeft, de inlener die duidelijkheid vraagt en het verzuimteam dat verder moet. Ze combineert persoonlijke aandacht met heldere afspraken en procesmatige terugkoppeling, zonder medische informatie te delen.
FAQ
Wat uitzendbureaus over Vitalni willen weten
Wanneer kunnen we Vitalni inschakelen en hoe snel starten jullie?
Je kunt Vitalni al inschakelen wanneer taalverschillen, psychische klachten of praktische problemen de werkhervatting bemoeilijken. Een Poolstalige intake plannen we binnen twee weken. We bespreken vooraf welke ondersteuning nodig is, wie daarbij betrokken wordt en hoe het vervolg eruitziet.
Wij hebben al een arbodienst. Waarom zouden we daarnaast Vitalni inschakelen?
Vitalni vult de dienstverlening van je arbodienst aan. Wij bieden onder meer Poolstalige psychologische hulp, coaching, maatschappelijke begeleiding, arbeidsdeskundig onderzoek en Spoor 2. De bedrijfsarts blijft verantwoordelijk voor de medische beoordeling en advisering. Vitalni richt zich op de uitvoering van de afgesproken ondersteuning en re-integratie.
Onze uitzendkracht spreekt nauwelijks Nederlands. Hoe zorgen jullie voor goede communicatie?
Onze Poolstalige professionals spreken de werknemer rechtstreeks in de eigen taal. Daardoor kunnen zij gerichter doorvragen en afspraken begrijpelijk uitleggen. Ook houden we rekening met culturele verschillen. Je intercedenten hoeven geen ingewikkelde gesprekken te vertalen of medische informatie te verzamelen. Onze medewerkers spreken behalve Pools ook Tsjechisch en Slowaaks.
Wanneer valt herplaatsing bij een andere inlener onder Spoor 1 en wanneer is Spoor 2 nodig?
Bij uitzendbureaus kan passend werk bij een andere inlener nog onder Spoor 1 vallen. De werknemer blijft dan in dienst van hetzelfde uitzendbureau. Spoor 2 richt zich op passend werk bij een andere werkgever. Vitalni stemt de begeleiding af op de arbeidsdeskundige bevindingen en de mogelijkheden binnen het netwerk van het uitzendbureau.
Kunnen jullie psychologische behandeling en Spoor 2 combineren?
Ja. Soms spelen psychische klachten en problemen met werkhervatting tegelijkertijd. Vitalni kan Poolstalige psychologische behandeling combineren met re-integratiebegeleiding. Daarbij bewaken we de verschillende verantwoordelijkheden. Het behandeltraject blijft vertrouwelijk, terwijl de re-integratie volgens de gemaakte afspraken doorgaat.
Wat als een uitzendkracht moeilijk bereikbaar is of afspraken niet nakomt?
We proberen rechtstreeks contact te leggen in het Pools. Daarbij kijken we ook of taal, afstand of praktische omstandigheden het contact bemoeilijken. Contactpogingen, gemaakte afspraken en vervolgstappen worden vastgelegd. We kunnen medewerking niet afdwingen, maar zorgen wel voor een zorgvuldig en inzichtelijk proces.
Kunnen jullie een uitzendkracht begeleiden die tijdens ziekte naar Polen terugkeert?
Ja. Vitalni kan de begeleiding in het Pools voortzetten wanneer de werknemer in Polen verblijft. Dat kan op afstand en, waar nodig en mogelijk, met ondersteuning ter plaatse. Bij een Spoor 2-traject kunnen we ook mogelijkheden op de Poolse arbeidsmarkt onderzoeken. We stemmen de werkwijze vooraf met het uitzendbureau af.
Hoe verloopt de samenwerking met onze casemanager, bedrijfsarts en inlener?
We leggen vooraf vast wie waarvoor verantwoordelijk is en met wie we contact onderhouden. Vitalni stemt de eigen begeleiding af met de betrokken professionals. Zo sluiten behandeling, re-integratie en de mogelijkheden bij de inlener op elkaar aan. De bestaande verantwoordelijkheden blijven behouden.
Kunnen jullie ook werken voor uitzendbureaus die eigenrisicodrager zijn voor de Ziektewet?
Ja. We kunnen ondersteuning bieden bij dossiers waarvoor het uitzendbureau als eigenrisicodrager verantwoordelijk is. Ook wanneer een dienstverband tijdens ziekte is geëindigd, kan begeleiding nodig blijven. We bepalen vooraf welke werkzaamheden Vitalni uitvoert. De wettelijke verantwoordelijkheden voor de Ziektewet blijven bij de daarvoor aangewezen partij.
Welke informatie krijgt ons uitzendbureau over de voortgang?
Je ontvangt procesmatige terugkoppeling over uitgevoerde activiteiten, contactmomenten, afspraken en vervolgstappen. Ook bespreken we tijdig wanneer het traject moet worden aangepast. Diagnoses, medische klachten en behandelinhoud delen we niet met het uitzendbureau of de inlener. De medische privacy blijft gewaarborgd.
Kunnen we eerst een dossier bespreken voordat we een traject inkopen?
Ja. Je kunt een situatie voorleggen zonder medische gegevens te delen. We bespreken welke ondersteuning passend is en of Vitalni de juiste partij is. Vervolgens maken we duidelijke afspraken over de werkzaamheden, looptijd, kosten en terugkoppeling. Pas daarna start het afgesproken traject.